健康管理システム

フォーム機能を利用した
「健康管理システム」としての活用

モバイルウェブはフォーム機能を活用して社員や職員の健康管理を、簡単に実現できるサービスです。
今までの電話連絡網による健康管理や、個別メールによる連絡をシステムに置き換えることが可能です。
健康管理専用のシステムと比べ必要最低限の機能がそろっており、シンプルで使いやすい仕組みをご提供いたします。
不測の事態に備え、社員・職員の健康状態の確認と管理を素早く行えるサービスをお探しの方、本格的な健康管理システムは機能が多くて使いこなせない方にお勧めです。

モバイルウェブのフォームを活用して
実現できる健康管理

社員・職員の連絡先を登録するフォームの作成

モバイルウェブのフォーム作成機能を用いて、社員情報を新規登録できるフォームを作成できます。
作成したフォームを社員へ案内し、自身の連絡先情報(メールアドレスや電話番号など)の登録を促します。登録が行われると、担当者は管理画面から社員の連絡先情報を閲覧することが可能です。
社員情報の連絡先情報をすでに企業側で把握しているのであれば、管理者が連絡先情報を取りまとめたCSVファイルを作成し管理画面へアップロードすることでこの作業は置き換えられます。
社員の連絡先(メールアドレスや電話番号)が変更になった場合には、管理画面から登録情報変更フォームを別途作成し、このフォームを従業員へ案内することで能動的に変更を行ってもらうことが可能です。

健康状態を調査するWebアンケートの作成

健康状態に関するヒアリングシートを管理画面より作成することができます。
アンケート項目は自由に設定できるため、健康状態に関する質問だけでなく、出社可否や業務の実施可否など聞きたい質問をお好きな数だけ設定することが可能です。
回答形式も豊富に取り揃えておりますので、選択式の設問や自由記述式の設問にも対応します。

Webアンケートの詳しい機能はこちら

メール配信・SMS(ショートメッセージ)による連絡

不測の事態が発生した際には、スピーディに登録者へメッセージ配信を行い健康状態に関するWebアンケートのURLを案内する必要があります。
モバイルウェブには標準機能としてメール配信機能が実装されています。事前にテンプレートとして文章を保存しておくことも可能です。
メール配信機能は、一斉配信・絞り込み配信に対応しています。
さらに、SMS(ショートメッセージ)オプションのご契約で、従業員・スタッフの携帯電話番号宛てにメッセージを送ることも可能です。メールでの連絡に気づいてもらえない場合、SMS(ショートメッセージ)を活用してコンタクトを取ることも可能です。

健康状態に関するアンケート結果の確認

Webアンケート結果の確認はモバイルウェブの管理画面より行えます。
Webアンケートの結果はリアルタイムで管理画面へ反映されますので、即座に回答を確認できます。管理画面へのログイン情報を共有すれば、複数の事業所で同時にデータの確認を行うことも可能です。
また管理画面からアンケート回答者と未回答者の情報を確認することができるため、未回答者向けに再度メッセージ配信を行うことも可能です。

社員の連絡先情報を含む全てのデータ管理は、ご契約企業様で実施していただく仕様です。

※回答者と未回答者の特定を行うためには、健康状態に関するアンケートに認証フォームを設定し、回答者はメールアドレスとパスワードで認証を行った上でアンケートに回答する必要があります。認証を行うことで、回答者と回答データを紐づけて管理することが可能です。

CSVファイルによる既存システムとの連携

健康状態に関するアンケート回答結果は管理画面からCSVファイルで一括/条件抽出によるダウンロードが可能です。
既存システムがCSVファイルでデータの取込みが可能であれば、ご利用のシステムとの連携も可能です。

健康管理システムとして
モバイルウェブを導入した際のメリット

電話連絡網が不要になる
Webフォーム上で健康管理をおこなうことができるため、従来の電話連絡網や個別のメール送信によるコミュニケーションを削減でき、業務改善にお役立ていただけます。
携帯端末でいつでも回答できる
利用者にとっても、いつも手にしている携帯端末(スマートフォンやフィーチャーフォン)にこれらの連絡が届くようになることで、回答のハードルが下がり気軽に回答できるようになります。
安否確認利用にも応用できる
モバイルウェブのフォームは複数作成することが可能なため、健康管理だけでなく安否確認にもご活用頂けます。フォームの数による費用変動はございません。

よくあるご質問

Q.社員情報登録フォームのURLをどのように社員へ案内すればいいのでしょうか。
A.すでに入社されている社員の方は、社内メールで案内していただくか、URLをQRコード化してプリントアウトしたものを掲示していただく、もしくはお配りいただく方法がおすすめです。
新入社員の方には、入社時に個別に案内を行い確実に登録していただくことがおすすめです。
Q.実際にアンケートを送付した際に登録してもらえるか不安です。
A.日頃から訓練を月に1回程度実施されることをおすすめします。
登録者が少なければなぜ登録が行えなかったのか、未回答者に直接理由のヒアリングを実施し、原因を調べて改善に役立ててください。
Q.パスワードを忘れてしまい、アンケートに回答できない社員がいる場合どうすればいいのでしょうか。
A.パスワードを忘れた方は、ログインフォーム上で再設定を自身で行うことができます。パスワードを再設定の上アンケートにご回答していただくこととなります。
Q.個人情報や連絡先情報を管理するにあたり、セキュリティ面が気になります。
A.モバイルウェブは10年以上、安心・安全なサービス運用実績と300社以上の導入実績があります。またシステムは24時間365日監視を行っております。
ご契約企業さまに安心してご利用頂けるように当社独自の厳しい規則に則りサービス運用を行っておりますのでご安心ください。
Q.導入コストを教えてください。
A.導入コストはご要件やご利用条件によって異なります。詳しくは当社までお問い合わせください。
基本料金はこちらをご覧ください。
Q.面談記録や健康診断、保健指導データの記録などにも利用できますか。
A.これらの情報を管理画面上にアップロードすることは可能です。ただし、面談記録や健康診断の結果を管理する専門のシステムではないため、顧客カルテのような機能はございません。
Q.産業医との意見書のやり取りや、就業判定に利用することは可能でしょうか。
A.健診データ管理業務にまつわる機能はございません。
モバイルウェブは不測の事態が生じたときに、社内で効率良く健康管理を行うことができる安価で導入しやすいシステムです。