サービス内容

今までひとつひとつ人手で郵送していた紙媒体の請求書や領収証、
給与明細などの明細書を、セキュアな環境から人手を介さずにWeb化し自動配信するサービスです。

選ばれる電子帳票ソリューション 4つの特徴

  • 独自仕様明細書
    明細書のデザインを変えずに配信可能
    • CSVファイルを送るだけで、明細書(PDF)を作成し自動で配信します。
    • ご利用中の請求書・給与明細などの明細書から、デザインを変えずにフォーマットを作成します。
  • システム連携
    各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応
    • 各種インターフェースを取り揃え、システム連携もカスタマイズ可能です。
    • お客様の基幹システムから出力されるデータ形式に対応します。
  • 自動配信
    データはすべて人手を介さず自動的に配信
    • 24時間いつでも配信可能。日時指定もできます。
    • 自動配信により、人的ミスを防止。誤送付による信用の失墜を防ぎます。
  • セキュリティ
    各種セキュリティ機能でデータを安全に保護
    • SSLによる暗号化と各種セキュリティ対策により、安全にお客様のデータを送信することができます。
    • メール配信の場合は、明細書ごとにパスワードを付与することができます。

電子帳票ソリューション 機能紹介

システム連携

HTTPS接続の自動アップロード用にAPIを公開しています。また、お客様のシステムと連携することもできます。

データ形式

明細書は PDF または PDF+CSV で出力します。お客様の作成ファイルをそのまま利用することも可能です。

FAX連携

BizFAX(※)を利用して、FAXの一斉送信が可能です。インターネット環境のない取引先にも送信できます。

受け取り確認機能

送信状況や開封状況など、管理画面からリアルタイムにステータスの確認(トラッキング)ができます。

セキュリティ

基本的な接続方法はHTTPS接続(SSL通信)となっており、通信を暗号化しています。

取引先情報の収集代行

初期導入時、配信先となる取引先のメールアドレスやFAX番号を、お客様に代わり収集します。

(※)BizFAXは、NTTコミュニケーションズが提供するクラウド型インターネットFAXです。

お客様のシステムとの連携イメージ

(※)ナビエクスプレスは、NTTコムオンラインが提供するデータ送信サービスです。

電子帳票ソリューション 主な利用ケース

Web請求書

郵送で送っていた請求書6,000通を、1営業日で作成・送付を実現

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Web領収書

郵送で送っていた領収書2,500通の効率化、印紙税のコスト削減

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Web給与明細

手渡ししていた給与明細2,500通、支給日当日までに発行完了

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Web支払通知書

郵送や訪問配布していた支払通知書5,800通の効率化、コストと問合せ対応の削減

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Web納品書

発行・発送していた納品書8,000通の効率化、CSVでのデータ提供も実現

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請求書や明細書のWeb化・電子化に関する
お悩みもすべて解決

  • 発送コストを削減したい
  • 毎月の請求書・領収書の作成、印刷、発送の稼働を軽減したい
  • 送付先が多いので手間を減らしたい
  • 作成から配送までの期間を短くしたい
  • 他サービスを利用しているが費用が高い
  • 誤送付や封入ミスをなくしたい
  • 紛失など情報漏洩のリスクを回避したい
  • PDFやCSV形式での請求書・領収書を求められる
  • 送付後、正確に届いたかを確認したい
  • 取引先にはFAXで対応したい

「ナビエクスプレス」は大量に帳票を配信する企業をはじめ、幅広い業態の企業にご利用いただいています。

  • 百貨店
  • 医療
  • 卸売
  • エネルギー
  • 情報サービス
  • 製造
  • 金融

どんな帳票でも導入は簡単
柔軟な対応でご担当者様も安心

  • 独自仕様明細書
    現在、使用している請求書や領収書、給与明細をデザインを変えずに配信可能
  • システム連携
    各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応
  • 自動配信
    データはすべて人手を介さず自動的に配信
  • セキュリティ
    各種セキュリティ機能でデータを安全に保護
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