Web納品書

発行・発送していた納品書8,000通の効率化、CSVでのデータ提供も実現
安心のセキュリティレベルで、個別のカスタマイズも可能

Web納品書とは

商品やサービスを納品した際に、同梱または郵送していた納品書を、Web上で作成・送付・閲覧出来るようにすることが、Web納品書です。

納品書は、提供側が商品やサービスの納品内容を明確にする帳票です。「納品日」「納品内容」「数量」に間違いがないように、受取側が商品やサービスを確認する書類として利用されています。
納品書発行のコスト削減により、納品書は同梱または郵送せずに、Web納品書を導入する企業も増加しています。

電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」なら既存の納品書フォーマットのデザインを変えずに、納品データと宛先情報をCSVデータでインポートするだけで、PDF化された納品書をセキュリティを介して大量の宛先に届けることが出来ます。

Web納品書の導入理由、目的

労力的コスト

発行、封入、投函、再発行、到達確認、ヒューマンエラー

時間的コスト

作成、発送、到着

経済的コスト

紙、印刷、封筒、切手

「ナビエクスプレス」を利用したWeb納品書のメリット

高セキュリティ

  • SSL通信
  • 暗号化してクラウドに保存
  • 自動パスワード付与

高パフォーマンス

  • 自動予約配信
  • トラッキング機能

高カスタマイズ

  • 帳票の独自デザイン可
  • 画面カスタマイズ
  • VPN接続

導入事例

日本ストライカー 様

業種
メーカー
課題
  • 業務担当者の発行・発送コスト、郵送物の到着までのリードタイム
  • 特殊なフォーマットに対応した納品書と、CSV明細データを受領したいという取引先要望
導入効果
コスト削減効果70%以上
  • 配布コスト、手間が大幅に削減し、タイムリー性が大幅に向上
  • CSVでのデータ提供が実現したため顧客要望に対応し満足度アップ

トーハツ 様

業種
メーカー
課題
  • 業務担当者の発行・発送コスト
  • 取引にあたり流通する書類が多く作業が煩雑
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、お届けまでのリードタイム向上
  • 手間が大幅に削減

カーディナルヘルス 様

業種
メーカー
課題
  • 業務担当者の発行・発送コストが大きい
  • 郵送物の到着までのリードタイムが長い
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • 顧客要望に対応し満足度アップ

カネカメディックス 様

業種
メーカー
課題
  • 業務担当者の発行・発送コスト、郵送物の到着までのリードタイム
  • 明細のCSVデータが欲しいという要望
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • CSVでのデータ提供が実現したため顧客要望に対応し満足度アップ

メディコスヒラタ 様

業種
メーカー
課題
  • 業務担当者の発行・発送コスト、郵送物の到着までのリードタイム
  • 明細のCSVデータが欲しいという要望
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • CSVでのデータ提供が実現したため顧客要望に対応し満足度アップ

その他の業種事例も多数ございます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

Web納品書導入の流れ

  1. 1.Web納品書テンプレート作成

    紙の納品書の定形箇所を抜き出してWeb納品書テンプレートを作成します。

    Point

    • 納品書発行者、取引先がスムーズに処理出来るよう電子化を機に項目を刷新
  2. 2.取引先または顧客へ納品書書電子化の案内

    案内とWeb納品書の送付先メールアドレスを取得します。

    Point

    • 電子化のメリットを伝えスムーズにWeb納品書へ移行
      (取引先例)ペーパーレス、到着スピード
  3. 3.提供ごとにWeb納品書の配信

    納品データをCSV形式でアップロード後、Web納品書が配信されます。

    Point

    • 配信前のデータチェック、配信後の開封確認

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