Web請求書

郵送で送っていた請求書6,000通を、1営業日で作成・送付を実現
  安心のセキュリティレベルで、個別のカスタマイズも可能

Web請求書とは

毎月取引先や顧客に送付している請求書を、Web上で作成・送付・閲覧出来るようにすることが、Web請求書です。

郵送コストの見直しだけでなく、到着までのリードタイム短縮や到着確認の容易さの要望が高まっており、Web請求書を導入する企業も増加しています。

電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」なら既存の請求書フォーマットのデザインを変えずに、請求データと宛先情報をcsvデータでインポートするだけで、PDF化された請求書をセキュリティを介して大量の宛先に届けることが出来ます。

Web請求書の導入理由、目的

労力的コスト

発行、封入、投函、再発行、到達確認、ヒューマンエラー

時間的コスト

作成、発送、到着

経済的コスト

紙、印刷、封筒、切手

「ナビエクスプレス」を利用したWeb請求書のメリット

高セキュリティ

  • SSL通信
  • 暗号化してクラウドに保存
  • 自動パスワード付与

高パフォーマンス

  • 自動予約配信
  • トラッキング機能

高カスタマイズ

  • 帳票の独自デザイン可
  • 画面カスタマイズ
  • VPN接続

導入事例

東北電力 様

業種
電力業
課題
毎月5,800通の請求書(検針表)を各地域の営業担当が取引先企業に訪問配布。
導入効果
コスト削減効果90%以上
  • 営業担当の訪問配布コスト
  • 手間が大幅に削減
  • 1暦日目に送信でタイムリー性向上

HOYA 様

業種
精密機器
課題
各支店の発行される発送物を本社に送付し、本社で集約して発送対応。
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • お届けまでのリードタイム向上

カネカメデックス 様

業種
医療用機器
課題
業務担当者の発行・発送コストとリードタイムが課題。また、明細のCSVデータが要望あり。
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • 顧客要望に対応し満足度アップ

Moving 様

業種
運送・物流
課題
グループ内の他社で対応している発送物の電子化未対応。特殊なデータの電子化にあたり帳票デザイン未検討。
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • グループ会社の共通基盤としても利用
  • 特殊なレイアウトの帳票デザインにも対応

言語交流研究所 様

業種
教育・言語
課題
会員向けで発送数が多く、人的リソースが逼迫している。紙発送では開封確認がとれない。
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • 個人会員にも確実に到達し請求漏れもなし

その他の業種事例も多数ございます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

Web請求書導入の流れ

  1. 1.テンプレート作成

    紙の請求書の定形箇所を抜き出してWeb請求書テンプレートを作成します。

    Point
    ・請求書発行者、取引先がスムーズに処理出来るよう電子化を機に項目を刷新
    ※インボイス制度に対応する適格請求書の配慮も必要

  2. 2.取引先または顧客へ請求書電子化の案内

    案内とWeb請求書の送付先メールアドレスを取得します。

    Point
    ・電子化のメリットを伝えスムーズにWeb請求書へ移行
    (取引先例)ペーパーレス、到着スピード (顧客例)エコ推進、ポイント付与

  3. 3.毎月のWeb請求書配信

    顧客、請求データをcsv形式でアップロード後、Web請求書が配信されます。

    Point
    ・配信前のデータチェック、配信後の開封確認