あらゆる電子化の課題に対し、最適な運用を
「ご提案」「構築」「サポート」致します。

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電子帳票ソリューション
「 ナビエクスプレス」とは

郵送している帳票(請求書等)を電子化して自動で配信、電子化による郵送の手間やミスを削減し、
コスト削減と業務効率化を実現するソリューションサービスです。

図:電子帳票ソリューション「 ナビエクスプレス」とは

ナビエクスプレスは郵送のお悩みを解決します

コストを削減

  • 郵便料金値上げ対策をしたい
  • 印刷・作業費を削減したい
  • 郵送代行サービスを辞めたい
  • 利用中のサービス費用が高い

ナビエクスプレスなら

あらゆる帳票の電子化と郵送代行をまとめて対応。 コストを大幅に削減できます。

業務効率の改善

  • 毎月の郵送・確認作業を軽減したい
  • 業務集中と属人化をなくしたい
  • 大量かつ複雑な送付先の手間を減らしたい
  • 到着までの期間を短くしたい

ナビエクスプレスなら

請求データと顧客マスタをアップロードするだけで、すぐに送付作業が完了します。

セキュリティの強化

  • 誤送付による情報漏洩リスクを回避したい
  • 郵送中の紛失などのリスクを回避したい
  • 誤送付や封入ミスをなくしたい
  • 到着、開封の確認をしたい

ナビエクスプレスなら

お客様の運用に合わせたセキュリティ環境を構築。リスクを回避し、利便性を高めます。

ナビエクスプレスが
選ばれる理由

  • 使い慣れた帳票を、フォーマットを変えずに自動配信

    お手持ちの帳票フォーマットをそのまま電子化。取引先も迷いません。CSVデータをアップロードするだけで、帳票PDFを自動作成・配信。簡単な操作で利用できます。既存システムとの連携もスムーズ。既存のPDFデータをそのまま配信することも可能です。

  • 配信後の管理・運用も、標準機能でしっかりサポート

    管理画面から相手の開封状況をいつでも確認でき、未開封先へのフォローもスムーズに行えます。また、強力な検索機能で過去の帳票も簡単に見つけられ、急な問い合わせにも迅速に対応。再送や転送も簡単な操作で完了します。

  • 万全のセキュリティ対策で、大切な情報を守ります

    脱・メール添付により、誤送信やPPAPのリスクを回避します。ファイルは暗号化して安全なサーバーに保管され、閲覧時の通信はSSL/TLSで暗号化されるため、第三者によるデータの盗聴や改ざんを防ぎます。さらに、「会員専用マイページへの配信」や「帳票ごとのパスワード設定」など、セキュリティレベルに応じた柔軟な認証方法を選択でき、なりすまし防止にも役立ちます。

  • 配信業務の完全自動化で、人的ミスゼロ・コスト削減へ

    帳票の配信日時を予約するだけで、システムが24時間365日いつでも自動で実行。夜間や休日でも手間なく配信でき、手作業によるミスや負荷を解消します。また、APIをはじめとする多様な連携方法で、既存システムからデータを取り込み、配信までを完全に自動化することも可能です。

郵送コストの
大幅な削減効果

帳票郵送のコストには、郵送費や印刷費などの経済的コストに加え、
封入・封緘といった人的コストも毎月発生します。

帳票郵送のコストシミュレーション

帳票郵送のコストシミュレーション表。通数別の1ヶ月・6ヶ月・1年のコスト一覧

※ 1通260円:紙、印刷、封筒、配送、封入・封緘、局出しの各費用の想定合計

ナビエクスプレス利用による
コスト削減効果

ナビエクスプレス利用によるコスト削減効果。3,000通を電子化した場合、約80%削減

※ 3,000通を電子化した場合

よくあるご質問

電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」とは何ですか?

今までひとつひとつ人手で郵送していた紙の請求書や納品書だけでなく健康診断結果表などあらゆる帳票を、セキュアな環境から人手を介さずにWeb化し自動配信するサービスです。詳細につきましてはお問い合わせください。

「ナビエクスプレス」を導入するメリットは?

  • 1 コストの削減:郵送にかかるコストを大幅に削減できます。
  • 2 業務効率の向上:手作業で煩雑だった帳票業務を自動化し、作業時間を大幅に短縮します。
  • 3 高いセキュリティ:大切な顧客情報や機密情報を安全に扱います。
  • 4 既存の業務フローを活かせる柔軟性:導入にあたり、既存のシステムや帳票フォーマットを大きく変更する必要がありません。
  • 5 法制度への対応:電子帳簿保存法やインボイス制度など、改正される法制度にスムーズに対応できます。

「ナビエクスプレス」は他社の電子帳票システムに比べて、何が強みですか?

ナビエクスプレスは、帳票の「柔軟な対応力」と「NTTグループの信頼性」に強みを持つ電子帳票ソリューションです。特に、以下3つのポイントで他社製品との差別化を図っています。

  • 1 既存の帳票フォーマットをそのまま電子化できる柔軟性

    多くの電子帳票システムが独自のテンプレートへの移行を推奨するのに対し、ナビエクスプレスは、現在お使いの請求書や納品書などの帳票デザインをそのまま電子化できます。

  • 2 多様な配信方法に対応するハイブリッド運用

    Web配信、郵送代行、FAX、SMSまで対応: データをアップロードするだけで、電子化を希望する取引先にはWebで、そうでない取引先には郵送やFAXで、といった柔軟なハイブリッド運用が可能です。

  • 3 NTTグループが提供する安心・安全なサービス

    ナビエクスプレスは、長年の実績と信頼を誇るNTTグループが提供するサービスです。

導入支援や運用支援サービスはありますか?

ナビエクスプレスを導入して帳票を電子化するには、取引先への事前の通知が必須です。そこで、ナビエクスプレスでは「電子化切り替え案内サポート」をご用意しています。
ご案内サポートは、取引先へのご案内文面の提供や、電子化への同意を得るためのノウハウの共有など、スムーズな移行を支援するサービスです。

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