Web請求書、給与明細の電子化でコストを一気に削減

ナビエクスプレス電子帳票ソリューション

今まで郵送でやり取りしていた、請求書、領収書、給与明細等の帳票をWebから簡単に配信します。
帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。

積み重ねた信頼 
数万社のご利用実績

高いセキュリティと万全のサポート体制、そして確かな効果から、様々な業界の多くの企業様にご利用いただいております。

帳票電子化の確かな効果
多くの企業に選ばれる3つの理由

コスト削減、業務効率化に効果アリ!無駄をなくす仕組みの導入で企業の成長に貢献します。

  • コスト削減
    発送費、人件費、運用保守費の削減
    • 月々の発送コストを大幅に削減。自動配信により人件費もカット
    • 運用保守にかかる費用よりも、月額リーズナブルな価格設定
  • 業務効率化
    請求書、領収書、給与明細などの送付作業時間を減らし、自動化により人的ミスも削減
    • お客様ごとに異なる明細書送付作業を電子化でサポート
    • 手作業による誤送付や封入ミス、紛失などを防止
  • リードタイムの削減
    情報伝達スピードが大幅に向上
    • メールやFAXで、スピーディーに配信
    • 郵便物の仕分けや発送作業が不要、取引先に届くまでの時間を大幅に短縮

導入事例

請求書の電子化で約86%のコスト削減に成功

CASE:01
都内の百貨店

課題
仕入先約2,500社へ月2回、請求書を送付。発送コストが67万円(月額)もかかっていた。

導入効果
コスト削減

  • サービス導入後、発送コストが9.5万円(月額)にダウン。約86%、年間690万円のコスト削減に成功
  • 請求書作成から配送までの日数も大幅に削減

領収書電子化ソリューションの乗り換えでユーザービリティの向上と業務効率化に成功

CASE:02
外資系医療機器メーカー

課題
他社事業者を利用し、領収書を郵送していたが、PDFやCSVでの送付を希望されるお客様が増えてきた。

導入効果
ユーザービリティの向上と業務効率化

  • 取引先個々に合わせた配信方法やファイルフォーマットでの領収書配信を実現
  • 配信先となる取引先のメールアドレス・FAX番号の収集を代行することで、情報収集にかかる労力を削減
  • 導入後、取引先の満足度が大幅に向上した

派遣社員の労働条件通知書に関する授受業務効率化に成功

CASE:03
人材派遣会社

課題
派遣社員の労働条件通知書の授受に関して、紙出力による手渡しか郵送を行っていたが、ヒューマンリソースと関連コストが相応にかかっていた。
2019年4月から書面原則が緩和され、電子メール等による伝達が認められることになり、導入検討が必要だった。

導入効果
就業までに確実に伝達ができ、関連コストも削減

  • 人手を介さずにワンストップで労働条件通知書作成から配信(メール or FAX)、受取確認までを実現
  • 印刷代、紙代、配達証明代等のコストを削減
  • 担当者の手渡し稼働工数が削減ができ、業務改革を実現

請求書や明細書のWeb化・電子化に関する
お悩みもすべて解決

  • 発送コストを削減したい
  • 毎月の請求書・領収書の作成、印刷、発送の稼働を軽減したい
  • 送付先が多いので手間を減らしたい
  • 作成から配送までの期間を短くしたい
  • 他サービスを利用しているが費用が高い
  • 誤送付や封入ミスをなくしたい
  • 紛失など情報漏洩のリスクを回避したい
  • PDFやCSV形式での請求書・領収書を求められる
  • 送付後、正確に届いたかを確認したい
  • 取引先にはFAXで対応したい

「ナビエクスプレス」は大量に帳票を配信する企業をはじめ、幅広い業態の企業にご利用いただいています。

  • 百貨店
  • 医療
  • 卸売
  • エネルギー
  • 情報サービス
  • 製造
  • 金融

どんな帳票でも導入は簡単
柔軟な対応でご担当者様も安心

  • 独自仕様明細書
    現在、使用している請求書や領収書、給与明細をデザインを変えずに配信可能
  • システム連携
    各種インターフェースを取り揃え、お客様のデータ形式に対応
  • 自動配信
    データはすべて人手を介さず自動的に配信
  • セキュリティ
    各種セキュリティ機能でデータを安全に保護
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