Web給与明細

手渡ししていた給与明細2,500通、支給日当日までに発行完了
安心のセキュリティレベルで、個別のカスタマイズも可能

Web給与明細とは

毎月、社員やパート・アルバイトに手渡ししていた給与明細を、Web上で作成・送付・閲覧出来るようにすることが、Web給与明細です。

給与明細を電子化するには従業員の同意が必要です。同意書またはWeb給与明細の発行画面で同意のチェック(意思確認)が取れれば電子化が可能となります。

電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」なら既存の給与明細フォーマットのデザインを変えずに、給与データと宛先情報をcsvデータでインポートするだけで、PDF化された給与明細をセキュリティを介して大量の宛先に届けることが出来ます。

Web給与明細の導入理由、目的

労力的コスト

発行、封入、投函、再発行、到達確認、ヒューマンエラー

時間的コスト

作成、発送、到着

経済的コスト

紙、印刷、封筒、切手

「ナビエクスプレス」を利用したWeb給与明細のメリット

高セキュリティ

  • SSL通信
  • 暗号化してクラウドに保存
  • 自動パスワード付与

高パフォーマンス

  • 自動予約配信
  • トラッキング機能

高カスタマイズ

  • 帳票の独自デザイン可
  • 画面カスタマイズ
  • VPN接続

導入事例

飲食店 様

業種
飲食業
課題
  • スポットの従業員に給与明細の手渡しが出来ない
  • スマートフォンで確認したいという要望が多い
導入効果
コスト削減効果60%以上
  • スポット従業員へ支給日に確実に送信
  • スマートフォンで手軽に確認、再発行の手間を削減

百貨店 様

業種
百貨店
課題
各支店の発行される発送物を本社に送付し、本社で集約して発送対応。
導入効果
削減効果70%以上
  • 業務担当の発行・発送コスト、手間が大幅に削減
  • お届けまでのリードタイム向上

建材メーカー 様

業種
建材メーカー
課題
  • 社員不在時に支給日の手渡しが出来ないことがある
  • 紛失で、再発行の手続きに手間がかかる
導入効果
削減効果60%以上
  • 工場従業員への手渡し負担と発行
  • 発送コストが大幅に削減

NTTグループ 様

業種
情報・通信
課題
  • 社員不在時に支給日の手渡しが出来ないことがある。
  • 紛失で、再発行の手続きに手間がかかる。
導入効果
削減効果60%以上
  • 支給日までの手渡し負担と再発行の手間が大幅に削減

その他の業種事例も多数ございます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

Web給与明細導入の流れ

  1. 1.Web給与明細テンプレート作成

    紙の給与明細の定形箇所を抜き出してWeb給与明細テンプレートを作成します。

    Point
    ・従業員が給与明細を見やすくなるように電子化を機にデザインを刷新

  2. 2.従業員へ給与明細電子化の同意

    従業員に給与明細を電子化することをメールやアンケートで同意を得ます。

    Point
    ・電子化のメリットを伝えスムーズにWeb給与明細へ移行
    (取引先例)ペーパーレス、到着スピード (顧客例)エコ推進、ポイント付与

  3. 3.毎月のWeb給与明細配信

    従業員、給与データをcsv形式でアップロード後、Web給与明細が配信されます。

    Point
    ・配信前のデータチェック、配信後の開封確認