Web支払通知書
郵送や訪問配布していた支払通知書5,800通の効率化、コストと問合せ対応の削減
安心のセキュリティレベルで、個別のカスタマイズも可能
郵送や訪問配布していた支払通知書5,800通の効率化、コストと問合せ対応の削減
安心のセキュリティレベルで、個別のカスタマイズも可能
支払いが確定した際に、郵送・訪問配布していた支払通知書（支払案内書）を、Web上で作成・送付・閲覧出来るようにすることが、Web支払通知書です。
支払通知書は、請求書とは逆に支払側が内訳を明確にする帳票です。
複数の取引・支払い方法や、双方の支払いによる相殺などに発行されています。 請求書同様に郵送コストの見直しだけでなく、到着までのリードタイム短縮や到着確認の容易さの要望が高まっており、Web支払通知書を導入する企業も増加しています。
電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」なら既存の支払通知書フォーマットのデザインを変えずに、支払データと宛先情報をCSVデータでインポートするだけで、PDF化された支払通知書をセキュリティを介して大量の宛先に届けることが出来ます。
発行、封入、投函、再発行 到達確認、ヒューマンエラー
作成、発送、到着
紙、印刷、封筒、切手
その他の業種事例も多数ございます。まずは、お気軽にお問い合わせください。
１．Web支払通知書テンプレート作成
紙の支払通知書の定形箇所を抜き出して、Web支払通知書テンプレートを作成します。
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２．取引先または顧客へ支払通知書電子化の案内
案内とWeb支払通知書の送付先メールアドレスを取得します。
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３．毎月のWeb支払通知書配信
支払いデータをCSV形式でアップロード後、Web支払通知書が配信されます。
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