Web支払通知書

郵送や訪問配布していた支払通知書5,800通の効率化、コストと問合せ対応の削減
安心のセキュリティレベルで、個別のカスタマイズも可能

Web支払通知書とは

支払いが確定した際に、郵送・訪問配布していた支払通知書(支払案内書)を、Web上で作成・送付・閲覧出来るようにすることが、Web支払通知書です。

支払通知書は、請求書とは逆に支払側が内訳を明確にする帳票です。
複数の取引・支払い方法や、双方の支払いによる相殺などに発行されています。 請求書同様に郵送コストの見直しだけでなく、到着までのリードタイム短縮や到着確認の容易さの要望が高まっており、Web支払通知書を導入する企業も増加しています。

電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」なら既存の支払通知書フォーマットのデザインを変えずに、支払データと宛先情報をCSVデータでインポートするだけで、PDF化された支払通知書をセキュリティを介して大量の宛先に届けることが出来ます。

Web支払通知書の導入理由、目的

労力的コスト

発行、封入、投函、再発行 到達確認、ヒューマンエラー

時間的コスト

作成、発送、到着

経済的コスト

紙、印刷、封筒、切手

「ナビエクスプレス」を利用したWeb支払通知書のメリット

高セキュリティ

  • SSL通信
  • 暗号化してクラウドに保存
  • 自動パスワード付与

高パフォーマンス

  • 自動予約配信
  • トラッキング機能

高カスタマイズ

  • 帳票の独自デザイン可
  • 画面カスタマイズ
  • VPN接続

導入事例

丸井グループ 様

業種
流通業
課題
  • 営業担当の訪問配布コスト
  • 到着までのタイムリー性に限界があった
導入効果
削減効果80%以上
  • 営業担当の訪問配布コスト、手間が大幅に削減
  • 1暦日目に送信でタイムリー性向上

東武百貨店 様

業種
百貨店
課題
  • 毎月の郵送コストと先行FAX送付依頼が発生
  • 再送依頼など顧客対応の手間
導入効果
削減効果80%以上
  • 毎月のコストを大幅に削減し、タイムリーに配信できることから先行FAX送付依頼の業務改善
  • Webからファイルをダウンロードできることで、再送依頼を無くすことができた

戸田建設 様

業種
建設
課題
  • 毎月の郵送コストが発生
  • 到着までに時間がかかるため問合せにも繋がっていた
導入効果
削減効果80%以上
  • 毎月のコストを大幅に削減し、タイムリーに配信できることから問合せ減少

キャプティ 様

業種
建設
課題
  • 工事業者へ支払い明細書の郵送コストが毎月発生
  • 支払通知書電子化にあたり、工事業者のIT利用率について懸念
導入効果
削減効果80%以上
  • シンプルなUIで導入へのトラブルもなく支払通知書の電子化に移行

その他の業種事例も多数ございます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

Web支払通知書導入の流れ

  1. 1.Web支払通知書テンプレート作成

    紙の支払通知書の定形箇所を抜き出して、Web支払通知書テンプレートを作成します。

    Point

    • 支払通知書発行者、取引先がスムーズに処理出来るよう電子化を機に項目を刷新
  2. 2.取引先または顧客へ支払通知書電子化の案内

    案内とWeb支払通知書の送付先メールアドレスを取得します。

    Point

    • 電子化のメリットを伝えスムーズにWeb支払通知書へ移行
      (取引先例)ペーパーレス、到着スピード
  3. 3.毎月のWeb支払通知書配信

    支払いデータをCSV形式でアップロード後、Web支払通知書が配信されます。

    Point

    • 配信前のデータチェック、配信後の開封確認
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