電子帳票ソリューション

Web書類（業界別）

出荷案内書、売上明細書など様々な書類から、
健康診断結果、雇入通知書などの業界特化の郵送書類を電子化

業界別の書類

医療
健康診断結果、請求書

銀行
振込手数料、口座振替手数料、手形・小切手用紙交付手数料など

リース
口座振替のご案内、お買い上げ一覧など

人材派遣
就業条件明示書、派遣労働者雇入通知書、雇入通知書、業務委託確認書など

不動産
家賃明細、お支払明細書、滞納者一覧、紹介手数料明細、敷金預かり証など

交通・運輸
出荷連絡書、配送遅延、特急便請求明細書、作業完了報告書、滅却証明書など

インフラ
電力使用量、支払明細（ガス設備工事費）など

百貨店
買掛金支払案内書、優待販売明細表、その他割引販売明細表、販売附帯経費内訳表など

書類電子化の導入理由・目的

郵送コスト削減

人的コスト・印刷代・封筒代・郵便代

業務効率化

書類印刷/仕分け作業・郵送作業・誤郵送防止

顧客満足度向上

受領までのリードタイム短縮、Web受領による管理性のし易さ

「ナビエクスプレス」を利用した書類電子化の特徴

高セキュリティ

SSL通信
暗号化してクラウドに保存
VPN接続可能

高パフォーマンス

365日24時間配信
トラッキング機能標準搭載

高カスタマイズ

帳票の独自デザイン可
API連携可能

導入事例

人材派遣会社様

業種

人材派遣

課題

郵送で送っていた書類（雇入通知書など）の郵送作業に多くの稼働とコストが掛かっていた。

導入効果

削減効果90％以上

郵送作業と郵送コストを同時に大幅削減でき、
届くまでのリードタイム短縮にも繋がった。

某健診センター様

業種

医療

課題

健康診断結果の郵送作業や、郵送後に宛先不明や再送の対応に多くの稼働とコストが掛かっていた。

導入効果

削減効果80％以上

郵送作業と郵送コストを同時に大幅削減でき、
受診者に届くまでのリードタイム短縮にも繋がった。

某銀行様

業種

金融、保険

課題

郵送の外部委託に莫大な費用が掛かっており、
入れ間違い等の誤送付リスク防止が課題であった。

導入効果

削減効果90％以上

電子化による郵送コストを始めとした大幅なコスト削減と、
自動化することで誤送付防止対策も実現できた。

その他の業種事例も多数ございます。まずは、お気軽にお問い合わせください。

Web書類導入の流れ

１．Web書類テンプレート作成

紙の書類の定形箇所を抜き出してWeb書類テンプレートを作成します。

Point
- 受取側が書類を見やすくなるように電子化を機にデザインを刷新
２．受取側へ書類電子化の同意

受取側に郵送書類を今後電子化することをメールやアンケートで同意を得ます。

Point
- 電子化のメリットを伝えスムーズにWeb書類へ移行
  （取引先例）ペーパーレス、到着スピード　（顧客例）エコ推進、ポイント付与
３．毎月のWeb書類配信

送付先、書類データをCSV形式でアップロード後、Web書類が配信されます。

Point
- 配信前のデータチェック、配信後の開封確認

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